תקנות הפיקוח החדשות שפרסם אגף שוק ההון, ביטוח וחיסכון במשרד האוצר מחייב כל בעל עסק  המעסיק מעל 9 עובדים לדווח על ההפרשות הפנסיוניות עבור העובדים באמצעים דיגיטליים בלבד, ובממשק אחיד כלומר במבנה קובץ קבוע שהוגדר על ידי רשות שוק ההון עבור הדיווח להפרשות החודשיות שבוצעו לטובת העובדים. מטרתן של התקנות החדשות היא להסדיר את אופן הדיווח על הפקדות לחיסכון פנסיוני עבור עובדי המעסיק בפורמט דיגיטלי אחיד באמצעות ממשק מעסיקים. חובת הדיווח חלה על המעסיק.

תקנות אלו משנות את אופן הדיווח הנוגע להעברת התשלומים בגין התכניות הפנסיות של העובדים וקליטת הכספים בגופים המוסדיים ומעבירות את מלוא האחריות לדיווח על כתפי המעסיקים.

 

הפרטים הנדרשים להעברה על ידי המעסיק בממשק מעסיקים

פירוט הגופים המוסדיים ( מספר הקוד שלהם במשרד האוצר ) עבור כל עובד בהם מנוהלים כספי החיסכון שלו (חברות ביטוח, קרנות פנסיה, קרנות השתלמות וכו').

שיעורי וסכומי ההפקדה לכל קופה, סכום השכר המבוטח

פירוט תגמולים פטורים (תגמולים בגינם קיבל העובד לא קיבל זיכוי מס ו/או נזקפה לו הכנסה בשל תגמולים אלו ואשר יאפשרו לו קצבה פטורה ממס בגיל הפרישה)

דיווח אחיד ומסודר על הפסקה בהעברת כספים, כגון: סיום יחסי עובד-מעסיק, חופשת לידה, חל"ת, שמירת הריון וכד'.

ממשק מעסיקים דיווח אחיד מבית תפעול גמל

איך נדרש המעסיק לדווח עפ"י תקנות הפיקוח החדשות ועל פי חוזר ממשק מעסיקים ?

המעסיק נדרש להעביר את הדיווחים באמצעות קובץ דיגיטלי במבנה אחיד ומאובטח. מבנה הקובץ האחיד וההעברה בממשק אחיד מחייבת את המעסיקים עפ"י התקנות החל מ-5.2016

עוד נקבע כי החל ממועד זה הגופים המוסדיים יעבירו היזון חוזר ראשוני למעסיקים תוך 5 שעות מהעברת הכספים, וכן היזונים חוזרים נוספים במתכונת חודשית ושנתית.

בחודש אוגוסט 2019 פורסם חוזר ממשק מעסיקים גרסה 3, הנכנס לתוקף בתאריך 26 במאי 2019

בחוזר נקבעו בין היתר:

  • הנחיה למעבר הדרגתי מהפקדת כספים לקופות באמצעות חשבון נאמנות לאמצעי תשלום אחרים אשר תיושם בשני שלבים:

            מעסיקים להם מעל 100 עובדים - מפברואר 2020

            לגבי שאר המעסיקים - מפברואר 2021

  • נקבע טופס אחיד בו יפורטו אופן חלוקת ההפקדות בין הקופות.
  • כמו כן נקבע כי סעיף "כללים לעניין טיפול בליקויים שנמצאו בדיווח"  בממשק המעסיקים האחיד גירסה 3 ייכנס לתוקף  באופן מידי. הסעיף קובע כי אחריות המעסיק תהיה כאשר קוד השגיאה שבגיליון הוא חלק מ"קודי שגיאה באחריות מעסיק", הטיפול בשאר הליקויים באחריות הגוף המוסדי.

 

חברת "תפעול גמל" מסייעת למעסיקים לעמוד בתקנות הממשק האחיד?

משרד האוצר מאפשר למעסיקים למנות גורם תפעולי, גורם המתמחה בתפעול פנסיוני אשר ירכז עבורכם המעסיקים את כל הסוגיות התפעוליות הקשורות בחיסכון הפנסיוני של עובדיכם כולל כמובן הדיווח בממשק מעסיקים דיווח אחיד.

במסגרת שירותי התפעול הפנסיוני, חברת "תפעול גמל" המתמחה בתפעול פנסיוני למעסיקים מבצעת עבור המעסיקים את כל התהליך הנדרש בהתאם תקנות הממשק האחיד. אנו מעבירים  לגופים המוסדיים את הממשק במבנה החדש לאחר שאנו בודקים את הקובץ לפני השידור, ומתקנים את הדורש תיקון, דואגים לפיצול התשלומים בצורה מבוקרת בין כל מספרי הקופות המדויקות שמחזיק כל אחד מעובדיכם. במקרים בהם תוכנת השכר אינם מייצרת את קבצי הממשק, אנו בתפעול גמל נדע לייצר אותם עבורכם.

אנו מבצעים קליטה וטיפול יסודי בהיזון החוזר החודשי שמעבירים הגופים המוסדיים, בתקשורת ישירה שלנו מולם עד לסגירת מעגל מול הגופים המוסדיים ובכך מאפשרים לכם המעסיקים לעמוד במחויבות החוקית המלאה שמטילות עליכם התקנות שאינה מסתכמת רק בקליטה טכנית של ההיזונים ללא היכולת לטפל בכשלים שעולים מהם. חשוב לנו לציין כי היזון חוזר יישלח ע"י הגופים המוסדיים רק לגוף שהעביר את הממשק, כך שאם הועבר ממשק המעסיקים שלא באמצעותנו הרי שלא נדע לטפל בהם.